在河南省临颍县邢庄村委会财务室，村民陈义瑞用手机扫描二维码，线上填写申请信息并提交，电话联系村委会负责人查看并审批。审批通过后，印章保管员赵会平把印章加盖在申请材料上。盖章的同时，印章自带的摄像头将资料拍照上传，实现留痕管理。
“从拿着申请材料过来盖章到完成，也就10来分钟。到村里办事再不用担心找不到村干部，盖不了章了。”陈义瑞说。
今年，临颍县纪委监委在清廉临颍建设调研时发现，一些涉及行政执法部门、国有企业特别是农村信访件是由于公章管理引发的，先盖后批、先盖不批时有发生，人情章、面子章难以避免。有的基层干部抱怨，管得太紧不方便，管得太松又漏洞多。
临颍县纪委监委探索推行“智慧印章”试点工作，挑选2个国有企业、4个行政执法部门、6个经济强村进行试点。与县联通公司、技术平台公司对接，开发智能签章和监管系统，通过装备印控仪、用印审核监督软件，让印章具备远程授权、身份认证、使用记录跟踪、地理位置实时定位、智能报警等功能，实现用印的统一管理，可以对用印事前、事中、事后进行审批、跟踪、记录。
该县纪委监委出台“智慧印章”使用管理办法，建立规范用章管理制度和监管机制，将审批流程置于信息化平台，优化审批流程，让数据“多跑路”、让群众“少跑腿”。
“‘智慧印章’制度运行以来，12个部门共申请用印539次，审批通过538次，盖章2804次。”智慧监督办公室工作人员王晓指着大屏幕介绍，屏幕上分为待审核、用印中、被拒绝、超时未审核、用印预警5大版块。根据监督需要，可以随时查阅被监督单位用印次数，调阅当时盖章画面和申请事项具体内容，实现了授权可控制、次数可限定、留痕可追溯、文书可验证的监督目标。